Protokół z XIV posiedzenia zdalnego
Szczecińskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego 
kadencji 2019-2022

Urząd Miasta Szczecin – posiedzenie zdalne
24 marca 2021 r., godz. 15:00

Planowany porządek obrad:

1.	Powitanie i otwarcie posiedzenia, sprawdzenie listy obecności.
2.	Zatwierdzenie porządku obrad oraz rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
3.	Współpraca Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi.
3.1	Podsumowanie 2020 r. – wybrane zagadnienia:
·   program współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok,
·   elektroniczny generator wniosków Witkac,
·   „Pozarządowy Szczecin” – rozstrzygnięcie konkursu,
·    program dotacyjny „NGO dla Szczecina, Szczecin dla NGO”.
3.2	Nowy program „Szczecin TworzyMY ‘21” – wsparcie dotacyjne NGO 
w priorytetowych  obszarach. 
4.	Opracowanie i przyjęcie harmonogramu pracy Szczecińskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego w 2021 roku.
5.	Wolne wnioski.
6.	Zamknięcie posiedzenia. 

Ad. 1
Pani Magdalena Błaszczyk - Przewodnicząca Rady - otwarcie posiedzenia Szczecińskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego – sprawdzenie listy obecności. 
Przewodnicząca na podstawie listy stwierdziła: obecnych: 7 osób. 

Ad. 2
Nie wniesiono uwag do porządku obrad, który został przyjęty jednogłośnie.
Głosowanie: Za: 7; Przeciw: 0; Wstrzymało się: 0.

Ad. 3
Przewodnicząca Rady podsumowała współpracę Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi w 2020 roku (m.in.: Program współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok; elektroniczny generator wniosków Witkac; „Pozarządowy Szczecin” – rozstrzygnięcie konkursu; program dotacyjny „NGO dla Szczecina, Szczecin dla NGO”). 
Radzie przybliżony został również nowy program „Szczecin TworzyMY ‘21” – 
w ramach którego Miasto Szczecin uruchomiło specjalny budżet - 300 000 zł, na dofinansowanie lub finansowanie szczecińskich inicjatyw obywatelskich mających na celu budowanie tożsamości lokalnej z uwzględnieniem pięciu płaszczyzn określonych w założeniach Strategii Rozwoju Szczecina tj.: zmian klimatu i ochrony środowiska naturalnego; budowania szczecińskiego smart city i podnoszenia jakości szeroko rozumianej przestrzeni miejskiej; rozwoju przedsiębiorczości i innowacji; wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego; rozwoju społeczeństwa obywatelskiego poprzez realizację inicjatyw antydyskryminacyjnych.

Ad. 4
W trakcie dyskusji nad tym punktem porządku obrad, obecni Członkowie Rady jednogłośnie przegłosowali propozycje aby częstotliwość spotkań odbywała się zgodnie z regulaminem tj. w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał 
(z przerwą wakacyjną – lipiec i sierpień), Rada powinna pochylić się szczególnie nad sprawami bieżącymi m.in. tematyką związaną z działalnością organizacji pozarządowych w dobie pandemii (jak aktywizować i wspierać ngo). Tym samym Rada odstąpiła od ustalenia terminarza i rocznego planu działań
Głosowanie: Za: 7; Przeciw: 0; Wstrzymało się: 0.

Ad. 5. 
Pani Aleksandra Białonowicz podjęła temat epidemii COVID-19: to trudny okres izolacji, a pogarszająca się sytuacja epidemiczna sprawiła, że osoby najbardziej zagrożone, czyli seniorzy potrzebują szczególnego wsparcia - Jak ochronić się przed wirusem i jego skutkami? – spotkanie z lekarzem chorób zakaźnych i psychologiem.

Przewodnicząca Rady: większość otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych została już ogłoszona przez wydziały współpracujące z NGO-sami. Jednakże organizacje zawsze mogą zgłosić ramach własnej inicjatywy swój pomysł na wsparcie seniorów – szerzenie wiedzy o zagrożeniach i skutkach jakie niesie koronawirus.

Pani Marzena Malanowska podniosła kwestię wsparcia organizacji w najmie czy też utrzymaniu lokali. Zasugerowała, aby Miasto ogłaszając otwarte konkursy ofert zawierało zapisy dotyczące ponoszonych przez organizację kosztów infrastruktury. Możliwość tego typu rozliczeń również byłaby dobrym rozwiązaniem w ramach „Małych Dotacji”.

Przewodnicząca Rady: dotacja, o którą ubiega się organizacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych 
z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

1.	Miasto ogłaszając otwarte konkursy ofert może zawrzeć zapisy dotyczące wynajmu lokalu. Jednakże bez względu na to czy dysponent zawarł takie zapisy organizacja zawsze ma możliwość wnioskowania o dofinansowanie w ramach dotacji kosztów związanych z wynajmem lokalu, jednakże tylko i wyłącznie proporcjonalnie co do realizowanego zadania. Nasze organizacje korzystają 
z takiej możliwości ujmując tego typu koszty w składanych ofertach.
2.	Organizacja, która w oparciu o ministerialny wzór oferty, wnioskuje 
o dotację  w procedurze „Małej Dotacji”, również może ująć w kosztach realizacji planowanego zadania koszty najmu lokalu. 
Jednocześnie nadmienię, iż zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie organ administracji publicznej powierza lub wspiera realizację zadania publicznego - wynajem lokalu nie jest zadaniem publicznym samym w sobie, dlatego też nie ma możliwości udzielania dotacji kierowanej tylko na sam wynajem lokalu (mimo, iż wiele organizacji boryka się z tym problemem szczególnie w czasie pandemii) musi się to odbywać w powiązaniu z realizacją konkretnego projektu. Miasto zobowiązane jest realizować zadania zgodnie 
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Pan Mirosław Gosieniecki: pandemia przysparza organizacjom wiele kłopotów 
w realizacji zadań statutowych. W związku z obowiązującymi obostrzeniami przeciw COVID-19 WOPR boryka się z problemami dotyczącymi szkoleń ratowników, którzy 
w okresie letnim mieliby dbać o bezpieczeństwo na szczecińskich kąpieliskach. 

Przewodnicząca Rady: Rada nie ma takich kompetencji aby ingerować w sprawy organizacyjne szkoleń przyszłych ratowników, w tym zakresie najbardziej stosownym będzie aby organizacja zwróciła się o wsparcie bezpośrednio do ZUK, WGK lub WZKiOL.

Przewodnicząca Rady przekazała informację o złożeniu przez Panią Jadwigę Kimber rezygnacji z członkostwa w SRDPP ze względu na zakończenie pracy w Wydziale Kultury w związku z powierzeniem obowiązków dyrektora instytucji kultury Willi Lentza.
Wydział wskaże przedstawiciela po zakończeniu zmian organizacyjnych na stanowisku zastępcy dyrektora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Nazwisko osoby zostanie przekazane Radzie niezwłocznie.

Ad. 6
Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała					                          Przewodnicząca Rady	
Ilona Krupecka						   Magdalena Błaszczyk

__________________________________________________________________________________
Protokół zatwierdzony: 23.06.2021 r.
Obecnych osób: 4
Za: 4
Przeciw: 0
Wstrzymało się: 0